Software

En nuestro despacho sabemos que la tecnología está siendo parte de nuestro entorno,  por eso las tecnologías de información, adquieren un gran valor al proveer de herramientas que facilitan el trabajo del recurso humano, haciendo una disminución significativa de costos administrativos y de operación, y que actualmente también cumple un papel importante en el cumplimiento de las disposiciones fiscales vigentes, por lo cual atendiendo a esta necesidad tan importante de las empresas o negocios, ponemos a su disposición los diversos  productos de Contpaq i una empresa  líder desarrollo de sistemas Contables, Administrativos y de Facturación Electrónica ya que somos Distribuidores Autorizados de dicha compañía.

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Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema contable integrador favorito de los Contadores que facilita y automatiza el proceso de la información contable, financiera y fiscal de tu empresa, así como la recepción de tus comprobantes fiscales digitales, brindándote una visión global del estado de tu negocio.

Novedades de la versión 2013

 Agiliza la contabilización de comprobantes de gastos y de los XML de tus Facturas Electrónicas:

  • Puedes clasificar la información de tus comprobantes en papel y los XML, con su vista previa a la póliza
  • Genera automáticamente la póliza a partir de las cuentas de gastos de proveedores, así como del nuevo catálogo de cuentas con impuestos y retenciones
  • El registro del control de IVA se genera automáticamente a partir de los comprobantes para la Declaración de la DIOT y DyP

Concilias fácilmente las Declaraciones Mensuales (DyP) y la Declaración Anual con los siguientes reportes:

  • Clasificaciones para IVA del R21 del DyP
  • Tipos de conceptos de IVA
  • Clasificaciones para IETU del R54 del DyP
  • Conceptos de IETU y sus tipos

Cuenta con un nuevo administrador digital de documentos que facilita la gestión de tus comprobantes fiscales (Próximamente):

  • Te ayuda a extraer los archivos XML de tu Outlook® y del explorador de Windows®
  • Agiliza las vistas y la búsqueda de información contenida en el XML
  • Te brinda un diagnóstico de validez para cada XML, así tú decides cuáles agregar al almacén digital
  • Te permite almacenar otro tipo de documentos como archivos de Word®, Excel®, PDF, entre otros

Se adapta fácilmente al manejo de tu contabilidad.

  • Lleva la contabilidad de 999 empresas sin costos adicionales, es bilingüe y maneja permisos de usuario
  • Su catálogo de cuentas es multinivel, maneja códigos alfanuméricos con 30 dígitos agrupados hasta en 9 segmentos y es multidimensional al permitir que las subcuentas acumulen a una cuenta contable y a una o varias cuentas estadísticas
  • Cambia números de cuenta en cualquier momento sin perder el registro de saldos y movimientos, así como el traspaso de auxiliares entre cuentas contables
  • Lleva el control de activos fijos, depreciaciones y depreciación acumulada
  • Al ser multimoneda puedes manejar en pesos y moneda extranjera pólizas de cargos y abonos, control de saldos y generar automáticamente las pólizas de utilidad y pérdida cambiaria
  • Sus diarios especiales incluyen pólizas y movimientos que agrupan la contabilidad en conceptos específicos
  • Maneja cuentas estadísticas para agrupar la información de acuerdo con tus necesidades, como cuentas de clientes de diversas zonas geográficas o agrupar las cuentas de IVA trasladado y acreditable en la cuenta de IVA neto
  • Con sus segmentos de negocio puedes consultar el costo y/o utilidad de tus sucursales, áreas, departamentos y proyectos, así como un presupuesto para cada uno de ellos

Facilita la recepción de tus comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDI)

  • Su almacén digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales por fecha, importes y RFC
  • Incluye un validador que verifica la autenticidad de la estructura, sello y cadena original de los comprobantes fiscales digitales sin necesidad de visitar el portal del SAT
  • Anexa el XML de tu CFD y CFDI en forma digital a tu póliza contable
  • Carga automáticamente tus proveedores al padrón Fiscal de la DIOT desde el XML
  • Genera tus movimientos de la DIOT y del IETU desde el XML

Es eficiente en el cálculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT.

  • Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva plataforma DYP, obligatoria para todas las personas morales y físicas con ingresos totales superiores a 250 mil pesos
  • Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley
  • Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo del IETU; en cada movimiento controla la parte deducible del mismo y determina el importe base para el IETU considerando el acreditamiento de sueldos e IMSS
  • Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA Acreditable
  • Controla tu período de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro
  • Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético

Incrementa tu velocidad de búsqueda.

  • Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra
  • Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3
  • Incluye vistas con filtros configurables 

Te brinda facilidad de captura.

  • Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes
  • Con sus períodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de períodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos
  • Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre‐pólizas
  • Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica
  • Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza
  • Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas

Facilita la recepción de tus comprobantes fiscales digitales (CFD/CFDI) 

  • Su almacén digital te permite conservar y consultar tus comprobantes digitales por fecha, importes y RFC
  • Incluye un validador que verifica la autenticidad de la estructura, sello y cadena original de los comprobantes fiscales digitales sin necesidad de visitar el portal del SAT
  • Anexa el XML de tu CFD y CFDI en forma digital a tu póliza contable
  • Carga automáticamente tus proveedores al padrón Fiscal de la DIOT desde el XML
  • Genera tus movimientos de la DIOT y del IETU desde el XML

Es eficiente en el cálculo y control del IETU, IVA, DyP y DIOT.

  • Genera automáticamente tus declaraciones y pagos provisionales con la nueva plataforma DYP, obligatoria para todas las personas morales y físicas con ingresos totales superiores a 250 mil pesos
  • Puedes cargar tus proveedores desde Excel® y elegir para cada uno las tasas de IVA, así como llevar el control de tu proveedor global y monitorear que no rebase el tope de ley
  • Controla automáticamente los conceptos que sirvieron de base para el cálculo del IETU; en cada movimiento controla la parte deducible del mismo y determina el importe base para el IETU considerando el acreditamiento de sueldos e IMSS
  • Lleva el control de IVA (acreditable, no acreditable y trasladado), así como un control automático de retenciones; y para los contribuyentes que manejan IVA exento, realiza el prorrateo para determinar el IVA Acreditable
  • Controla tu período de causación de IVA y de tus cheques pendientes de cobro
  • Genera los archivos TXT necesarios para el Aviso de Compensación de IVA y la Solicitud de Devolución de IVA, inclusive en dispositivo magnético

Incrementa tu velocidad de búsqueda.

  • Realiza fácilmente búsquedas dentro de los listados de pólizas y listados de saldos de cuentas, con tan solo capturar una palabra, número o letra
  • Detalla tus búsquedas con los filtros tipo Excel® de las columnas del listado y haz búsquedas parciales por cualquier campo y cuenta relacionados presionando la tecla F3
  • Incluye vistas con filtros configurables

Te brinda facilidad de captura.            

  • Captura movimientos contables a través de Internet, ya sea entre sucursales o bien entre el despacho contable y sus clientes
  • Con sus períodos abiertos captura y modifica pólizas y movimientos de períodos anteriores y futuros, actualizando en forma automática los saldos
  • Registra movimientos contables recurrentes, como el pago de la renta, con sus pólizas modelo o pre‐pólizas
  • Captura pólizas en Excel® desde la Hoja Electrónica
  • Con su calculadora realizas operaciones que puedes imprimir, o cuyo resultado aparece de forma automática en los movimientos de la póliza
  • Da de alta cuentas en forma masiva a partir de un grupo de cuentas 

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidad es el sistema para la administración de la nómina que se adapta de manera fácil a tus procesos de cálculo, cumple con todas las obligaciones de ley y te permite hacer un pago a tiempo a tus empleados. 

Novedades de la versión 2013

Procesa tu nómina de inmediato sin necesidad de capturar catálogos, con su nueva herramienta de importación de trabajadores desde el SUA:

  • Carga automáticamente del SUA los catálogos de registro patronal, empleados, departamentos y puestos
  • Actualiza el Número de Seguridad Social (NSS) y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de tus empleados ya existentes en la nómina
  • Te permite revisar las inconsistencias del NSS y RFC entre la información de nóminas y SUA

Contabilizas de forma automática y clara tu nómina:

  • Puedes configurar con agilidad las cuentas contables a los conceptos de nómina
  • Asignas fácilmente los segmentos contables a tus departamentos y empleados
  • Encuentras de manera ágil las diferencias entre la póliza contable y la nómina con una bitácora detallada

Asegura que tus declaraciones de DIM y DyP contengan la información correcta con los siguientes reportes:

  • Origen de la información del DIM
  • Detalle por empleado para DIM
  • R12 auxiliar ISR detalle por período

Incluye los últimos cambios relacionados de Ley:

  • Reagrupación de zonas geográficas para salarios mínimos
  • Incluye los tipos de contrato que estipula la nueva Reforma Laboral

Estás al día con tus obligaciones obrero-patronales.

  • Facilita el llenado de tus declaraciones con el servicio de DyP (Pago referenciado), ya que incluye el reporte “R12 Auxiliar ISR Retenciones por Salarios” que te ayudarán a determinar a detalle la información de las retenciones de ISR que se le han hecho a los trabajadores, así como el subsidio al empleo que se les ha otorgado
  • Elabora y determina fácilmente en Excel® tu Declaración Anual de Sueldos y Salarios (DIM) gracias a sus cédulas de trabajo
  • Cumples con todas las disposiciones de ley (ISR y Subsidio al Empleo, IMSS, SAR e INFONAVIT)
  • Realiza simulaciones de cálculo de tus impuestos (ISPT, Subsidio al Empleo) en su hoja de cálculo en Excel® para analizar su comportamiento

Tienes la certeza de que los cálculos del IMSS e INFONAVIT son correctos.

  • El sistema lee la información del SUA para que puedas conciliar automáticamente tu información de nóminas en segundos
  • Determina de manera detallada el Salario Base de Cotización Parte Variable (SBC) de cada empleado, para que puedas verificar cómo está compuesto tu cálculo
  • Evita dobles y triples capturas al exportar automáticamente la información al IDSE y SUA
  • Reduces tiempo al llevar el control y administración de las amortizaciones del INFONAVIT

 Se adapta fácilmente al manejo de tu nómina.

  • Crea y modifica las fórmulas utilizadas en el cálculo de tu nómina, para adaptarlas al criterio de tu empresa
  • Su herramienta de simulación de conceptos te permite conocer y desglosar los cálculos de cada concepto (percepción, deducción y obligación)
  • Crea nuevos períodos según tus necesidades, así como extraordinarios en los que podrás realizar otros cálculos como aguinaldo, bonos o PTU
  • Agrega, en el sobre recibo, el valor de los conceptos de sueldo, séptimo día y horas extra, que dieron origen al importe final

Es muy fácil de usar.

  • Calcula con precisión Vacaciones, Prima Vacacional, Salario Diario Integrado, PTU, Aguinaldo, Finiquito, entre otros
  • Registra el importe neto que deseas pagar al empleado y en automático tu sistema realizará el cálculo invertido desglosando todos los conceptos
  • Captura tus movimientos de percepciones, deducciones e incidencias desde el sobre-recibo, la prenómina o en Excel®. Inclusive puedes capturar hasta incidencias futuras
  • Desde el sobre-recibo puedes realizar simulaciones de los cálculos correspondientes de ISPT, IMSS y horas extras
  • Cuenta con una barra de búsquedas inteligentes con la que podrás encontrar rápidamente cualquier opción del sistema sólo tecleando su nombre o el proceso que deseas localizar

Agiliza la consulta de la información de tu nómina.

  • Genera reportes e imprímelos en diferentes formatos como HTML, TXT, PDF y Excel® y envíalos por correo electrónico como archivo adjunto
  • Diseña cédulas personalizadas en Excel® dentro de la Hoja Electrónica
  • Con su módulo de vistas, encontrarás con agilidad información por empleados, percepciones, deducciones, obligaciones y períodos
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo dar un clic

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Además de conectarse con el SUA (IMSS) y DEM-DIM (SAT), se conecta con sistemas de control de asistencia y a los sistemas de pago electrónico de los principales bancos
  • Puedes contabilizar la información de tus periodos anteriores al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Al trabajar con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información que deseas para generar pagos con cheques

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema con el que tu dinero siempre está a la vista, ya que te ayuda a controlar tus ingresos y egresos y a integrar la información de tus comprobantes fiscales digitales, facilitando la administración de tus cuentas bancarias y el flujo de efectivo.

Tus gastos están bajo control, ya que con su nuevo módulo de administración puedes:

  • Controlar las reposiciones de gastos, caja chica y comprobaciones de viáticos
  • Generar documentos bancarios a partir de una reposición y/o comprobación de gastos
  • La póliza contable y la información de proveedores para la DIOT la creas a partir de los comprobantes
  • Identificar las partidas del gasto por categorías y por su tipo de gasto, con cubos de información
  • Llevar el saldo de los diferentes responsables del gasto

El proceso de conciliación bancaria es más fácil:

  • Cuenta con una nueva conciliación diaria especial para tesoreros
  • Puedes importar tus estados de cuenta bancarios con solo copiar y pegar sus movimientos desde Excel®
  • El nuevo proceso de cierre bancario te permite controlar mejor tus conciliaciones

Facilita tu cobranza:

  • Generas automáticamente documentos bancarios a partir del estado de cuenta del banco
  • Reconoces con agilidad los depósitos no identificados con una vista especial
  • Puedes asignar rápidamente los depósitos que realizaron tus clientes, a las facturas que abonan

Cuenta con un nuevo administrador digital de documentos que facilita la gestión de tus comprobantes fiscales (Próximamente):

  • ü  Te ayuda a extraer los archivos XML de tu Outlook® y del explorador de Windows®
  • ü  Agiliza las vistas y la búsqueda de información contenida en el XML
  • ü  Te brinda un diagnóstico de validez para cada XML, así tú decides cuáles agregar al almacén digital
  • ü  Te permite almacenar otro tipo de documentos como archivos de Word®, Excel®, PDF, entre otros

Sabes cuánto tienes y cuánto vas a gastar.

  • Proyecta tus ingresos y gastos optimizando el uso de Excel®, con su herramienta de flujo de efectivo
  • Facilita la administración de tu flujo de efectivo ya que puedes modificar tus fechas probables de cobro o pago, y consultar tus documentos por: tipo, posibilidad de pago, beneficiario o pagador
  • Conoce a detalle tus ingresos y gastos, agrúpalos en categorías y sub-categorías, y compara gastos contra presupuesto identificando a aquellos que estén excedidos
  • Maneja un número ilimitado de cuentas bancarias para diferentes empresas y monedas, manteniendo el saldo en línea para cada una
  • Integra saldos de distintas cuentas bancarias, incluso en diferente moneda, con la opción “cuentas agrupadoras

Integra la información de tus comprobantes fiscales digitales a tus procesos de flujo de efectivo.

  • Recibe los XML de tus CFD / CFDI para su verificación y programación de pago
  • Clasifica los pagos pendientes y autorizados por RFC, para que puedas generar un solo cheque que cubra las diferentes facturas del proveedor y adjuntar los comprobantes en una misma póliza
  • Evita duplicar el pago de un XML al llevar un control automático de comprobación de gastos (almacén digital), si se intentara generar un pago para un XML que ya se pagó el sistema lo rechaza automáticamente
  • Incluye nueva ventana para comentarios e información adicional que te permite, a la hora de solicitar la autorización de un pago, saber a qué o quién corresponde

Delegas con confianza el control de tu dinero.

  • Tú defines quién y qué puede hacer dentro del sistema asignando perfiles de usuario
  • Imprime los cheques que sólo hayan sido previamente autorizados

Facilita tu conciliación bancaria.

  • Carga tus estados de cuenta electrónicos bancarios desde Excel®
  • Realiza tu conciliación bancaria de forma manual o automática, identificando y ordenando los documentos por importe, fecha, referencia y número de cheque
  • Cuentas con un saldo bancario real, ya que te permite conciliar tus documentos desde el momento de la captura
  • Modifica la fecha de aplicación de los documentos que no aparecen en tu estado de cuenta, para considerarlos en futuras conciliaciones
  • Actualiza automáticamente el saldo bancario de tus cuentas desde el momento en que se realiza la conciliación
  • Genera automáticamente documentos bancarios a partir de tu estado de cuenta, tales como comisiones y otros cargos

Es flexible y fácil de usar.

  • Si cuentas con sucursales, te permite capturar información de tus documentos bancarios, estés donde estés, a través de Internet
  • Diseña y modifica tus formas pre-impresas con su editor
  • Puedes capturar en Excel® los documentos bancarios y enviarlos automáticamente al sistema
  • Realiza traspasos de documentos entre cuentas (incluso de monedas diferentes), así como cancelaciones y devoluciones
  • Facilita la organización de tu información ya que utilizando su catálogo de tipo de documentos (cheque, depósito, entre otros) puedes crear nuevos tipos, como transferencias bancarias

Agilizas la consulta de tu información financiera.

  • El calendario financiero facilita y agiliza la búsqueda y el análisis de tu información
  • Genera e imprime tus reportes en Excel®, HTML, TXT y PDF
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con solo dar un clic
  • Cuenta con múltiples reportes y además puedes diseñar cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Puedes exportar (o bajar) egresos a archivo de transacciones electrónicas de algunos bancos (Banamex y HSBC)
  • Te permite llevar folios todos los tipos de documentos para un mejor control de los documentos bancarios

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Se integra de manera transparente a CONTPAQ i® CONTABILIDAD al compartir una misma base de datos, evitando realizar interfaces manuales
  • Automatiza las transacciones contables más comunes gracias a las pre-pólizas con variables
  • Actualiza automáticamente el período de acreditamiento o causación de IVA para todos los documentos conciliados
  • Puedes registrar en sus pólizas la información de la DIOT, IETU e IVA, conforme a la configuración en CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Calcula el IDE para depósitos en pesos y moneda extranjera
  • Puedes consultar a detalle tus cuentas por cobrar y por pagar de ADMINPAQ®, cobrarlas o pagarlas desde CONTPAQi® BANCOS a uno o múltiples clientes o proveedores, y también capturar anticipos
  • Con su herramienta de generación masiva de pagos crea documentos de pago, o de cobro reales o proyectados, a partir de las cuentas por cobrar y por pagar pendientes de saldar de ADMINPAQ®
  • Genera los cheques de pago de tus empleados, al recibir la información de CONTPAQ i® NÓMINAS

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar decisiones oportunas

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
  • Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
  • Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
  • Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales
  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)

Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

  • Clasifícalos acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
  • Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
  • Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
  • Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
  • Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

Controlas a detalle tus inventarios.

  • Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
  • Maneja código alterno
  • Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustes automáticos de entradas y salidas de almacén
  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS, costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

Es flexible y muy fácil de usar.

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
  • Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza en el catálogo de clientes
  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes y productos
  • Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda, con un mismo cliente o proveedor
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio, obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con el módulo de vistas con filtros configurables
  • Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
  • Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora de transacciones
  • Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas las operaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
  • Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar 

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema que integra de manera ágil las operaciones en tu punto de venta ayudándote a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente y ganar más dinero.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC
  • (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT
  • Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como facturas, factura global y nota de cargo
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
  • Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal)

Se adapta fácilmente a tu negocio.

  • Ideal para venta y comercio al detalle como abarrotes, autoservicios, ferreterías, refaccionarias, boutiques y zapaterías, entre otros
  • Tienes información de documentos de inventario: entradas, salidas y traspasos
  • Puedes definir hasta 10 listas de precios
  • Recibe hasta 4 diferentes formas de pago por nota de venta
  • Puedes manejar descuentos y promociones
  • Permite visualizar la imagen del producto al momento de la venta
  • Solo adquieres el número de terminales de caja donde realizarás cobros, las terminales de consulta, verificador de precios y pedidos no tienen costo

Agiliza tus operaciones de venta.

  • Puedes establecer promociones para cada producto
  • Simplifica el inventario físico reconociendo etiquetas de código de barras en tus productos
  • Busca fácilmente tus productos y clientes, sin necesidad de salir de la pantalla de ventas
  • Los cortes de caja cuentan con la información que tú defines
  • Incluye la opción de “ventas en espera” para que tu proceso de cobro y atención no se detenga
  • Cuenta con actualización masiva de precios en Excel®, una herramienta que parte de un margen de utilidad deseada, costos o de la lista de precios de tu proveedor

Te ayuda a cuidar tu negocio.

  • Decide a qué procesos e información tienen acceso tus empleados, puedes especificar niveles como supervisor y cajero, entre otros. También puedes definir autorizaciones para procesos operativos como cancelaciones, devoluciones, ingresos, retiros, cortes y cierre de cajón
  • Te permite fijar límites de crédito para tus clientes de acuerdo con tus condiciones de venta  Mantienes tu cobranza al día ya que cuentas con reportes del estado de tu cartera de clientes
  • Cuenta con un reporte que te permite identificar tus productos más vendidos y los más rentables
  • Sus reportes auxiliares de ventas por artículos y movimientos por cliente te permiten conocer, entre otras cosas, qué producto se vende más y quiénes son tus mejores clientes

Controlas a detalle tus inventarios.

  • Maneja múltiples unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
  • Maneja código alterno para cada producto
  • Realiza fácilmente transferencias de mercancía entre tiendas y sucursales
  • Ajustes automáticos de entrada y salidas del almacén con el módulo de captura de inventario físico, para evitar diferencias entre tus almacenes
  • Agiliza el levantamiento físico del inventario al utilizar dispositivos móviles
  • Costea detalladamente tus inventarios al utilizar costo promedio, costo promedio por almacén, último costo, UEPS, PEPS o costo específico de productos con series, pedimentos o lotes

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • La información de tus cortes es detallada con los reportes de balance de caja, relación de movimientos, totales en caja y desglose de ingresos y egresos
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Cuenta con múltiples reportes de ventas, movimientos, saldos vencidos, costeo por diferencias y filtros por sucursales, líneas o familias de producto
  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos y equipos.

  • Es compatible con las marcas de dispositivos más comunes como impresoras, lectores, cajones, básculas, entre otros
  • Realiza y autoriza en línea pagos con tarjeta de crédito o débito
  • Vende tiempo aire y recibe pagos de servicios como luz y agua, entre otros
  • Para llevar el control de tus movimientos contables se integra con CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos
  • Se conecta en línea con el sistema comercial ADMINPAQ® para compartir información de entradas y salidas del inventario, clientes, productos y almacenes 

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.

Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
  • Maneja todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento y carta porte, entre otros.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie), también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2).
  • Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales
  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)
  • Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar
  • Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza
  • Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes
  • Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de tu cobranza

Es flexible y fácil de usar.

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con la configuración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos; que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
  • Elabora fácilmente tus comprobantes fiscales digitales con su catálogo de servicios
  • Facilita la elaboración de tus comprobantes fiscales digitales periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar que se repitan
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft® Word
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales).

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada por clientes y servicios.
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables
  • Genera en Excel® los reportes más utilizados
  • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Los asientos contables predefinidos facilitan el registro contable de tus operaciones comerciales
  • Realiza la contabilización simultánea registrando de forma automática las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscales digitales recibidos, evitando la duplicidad y malos manejos de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y actualiza automáticamente las cuentas por cobrar 

Montalvo de Lille - Contabilidad1

Montalvo de Lille - Contabilidades el sistema que facilita la generación y contabilización de comprobantes fiscales impresos con CBB (Código de Barras Bidimensional), para que puedas asegurar la cobranza y captación de tus ingresos.

Tú mismo puedes generar e imprimir fácilmente tus comprobantes con CBB sin necesidad de contratar a un tercero

  • Maneja diferentes tipos de comprobantes como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y de arrendamiento
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir los comprobantes con CBB que necesites de manera ilimitada y sin costo
  • No es necesario que mandes imprimir blocs de facturas o recibos, ya que tú puedes imprimirlos en tu oficina y puedes adaptarlos a tus necesidades
  • Envía a tus clientes tus comprobantes en formato PDF por correo electrónico, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)

Facilita a tu Contador el registro contable de tus comprobantes fiscales para que puedas cumplir con las disposiciones de ley

  • Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición y unidad de medida, entre otros (Cambios al CFF-DOF 12/Dic/2011)
  • Cuenta con asientos contables predefinidos que facilitan la contabilización de tus operaciones
  • Genera automáticamente las pólizas a partir de tus comprobantes fiscales con CBB
  • Puedes elaborar fácilmente el archivo de texto (.txt) que requiere tu Contador para cargar las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD
  • Incluye Garantía de Actualización Fiscal para todos los cambios que entren en vigor durante 2012

Controlas a detalle tus clientes y cuentas por cobrar

  • Incluye un catálogo de clientes con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza
  • Controla tus cuentas por cobrar en función de las fechas de vencimiento de tus clientes
  • Obtén una visión clara del estado de tu cartera de clientes al contar con reportes que te permiten visualizar el estado de cuenta, la antigüedad de saldos y el pronóstico de cobranza
  • Es flexible y fácil de usar.
  • Elaboras fácilmente tus comprobantes fiscales con CBB ya que en su catálogo puedes registrar tus productos y/o servicios
  • Facilita la elaboración de tus comprobantes con CBB periódicos o recurrentes, como rentas, igualas, servicios y cuotas de mantenimiento, para evitar su recaptura gracias a su módulo de generación masiva de documentos
  • Crea y modifica tus formatos de impresión para comprobantes CBB utilizando Microsoft® Word, personaliza: colores, textos, tamaños, etc.
  • Puedes configurar en la estructura de tu comprobante, impuestos y retenciones comunes: IVA, IEPS, ISR, impuesto hotelero, impuesto cedular, entre otros

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Cuentas con reportes de ventas que contienen información detallada de clientes y servicios
  • Los reportes con áreas sensibles te permiten llegar al origen de la información con sólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
  • Obtén rápidamente información de catálogos y movimientos gracias a sus vistas con filtros configurables
  • Genera en Excel® los reportes más utilizados
  • Permite identificar fácilmente los comprobantes con CBB de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

Estás preparado para la transición a la Facturación Electrónica en el momento que lo decidas.

  • Contamos con 3 sistemas comerciales con módulo de Facturación Electrónica para que tu elijas el que mejor se adapte a tu giro de negocio: ADMINPAQ ®, CONTPAQ i® PUNTO DE VENTA, CONTPAQ i® FACTURA ELECTRÓNICA.
  • Puedes adoptar en cualquier momento alguno de nuestro sistemas comerciales con módulo de Facturación Electrónica, sin necesidad de hacer un proceso de conversión de datos o realizar capturas y además conservas tu información histórica contable y comercial
  • Somos la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT lo cual te facilitará la emisión y timbrado de tus Facturas Electrónicas en formato CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
  • Con nuestro servicio de PAC timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión

Disponible también para 1 empresa

Pregunta por las características en Versión Móvil 

Montalvo de Lille - Contabilidad1es una aplicación que te permite visualizar y analizar los indicadores de tu empresa en donde estés y en el momento que lo necesites, para que puedas tomar decisiones oportunas que impulsen tu competitividad y crecimiento.

Facilita el acceso a tu información estratégica, al ser un tablero de Inteligencia de Negocios (BI).

  • Extrae diariamente y de manera automática de ADMINPAQ® la información de tus pedidos, remisiones, facturas y cobros
  • Incluye un cuadro de mando que te permite identificar, integrar y analizar la información de tus transacciones comerciales en relación a:
    • Productos / Clientes y sus clasificaciones
    • Pedidos / Remisiones / Ventas / Facturación
    • Devoluciones / Bonificaciones
    • Utilidad / Pérdida
    • Cuentas por cobrar

Nota: Inteligencia de Negocios-Business Intelligence (BI) es un conjunto de herramientas, técnicas y metodologías que con apoyo de la tecnología, automatizan y facilitan la recolección, integración y análisis de información empresarial.

Agiliza la consulta de tu información con su tecnología de cómputo basada en “la nube” incluyendo importantes niveles de seguridad.

  • Asegura la confidencialidad de tu información, al contar con plantillas de cuadro de mando por perfil de usuario (directivo o ejecutivo) y te permite definir por persona o grupo de personas, los datos que deseas compartir, así como los datos que ellos pueden configurar
  • Contamos con estándares y procedimientos operativos basados en normas internacionales de seguridad que previenen los accesos no autorizados a la información
  • Es multiplataforma ya que puedes ingresar desde computadoras de escritorio y portátiles, tabletas y/o teléfonos inteligentes (smartphones)
  • Compatible con cualquier navegador como Internet Explorer®, Safari®, Chrome®, Firefox®, entre otros
  • Brinda conexión inmediata y tu información siempre está actualizada
  • Maneja los volúmenes de información que requieres sin importar el tamaño de tu empresa
  • Incluye sin costo una aplicación móvil para dispositivos en IOS® y Android, que facilita la solicitud vía remota de reportes especiales sobre clientes específicos

Obtienes una visión panorámica y clasificada que facilita la toma de decisiones.

  • Facilita la interpretación de la información al poder visualizarla con el apoyo de tablas, gráficos y mapas
  • Analiza tus indicadores de diferentes maneras utilizando comparativos vs. el año anterior, tasas de crecimiento, productividad por periodos de tiempo, clientes, productos, utilidades, ejecutivos, entre otros
  • Cuenta con mapas de geolocalización detallados que facilitan la visualización del desempeño de tus indicadores por zona geográfica: dónde están tus clientes, dónde se vendió más, en dónde no, entre otros
  • Examinas información de un tema en particular de manera genérica hasta llegar al mínimo detalle, con solo dar clic
  • Puedes usar marcadores en los temas más relevantes que te ayudarán a agilizar búsquedas posteriores
  • Cuenta con informes preestablecidos entre los que destacan:
  • Ventas (comparativo año anterior y participación de venta por producto)
  • Cobranza (importes pendientes y vencidos de manera general y por documento)

Es flexible y fácil de configurar

  • Tú configuras los filtros y vistas del cuadro de mando para asegurar una visión completa, integrada y desde múltiples perspectivas o dimensiones
  • Puedes exportar a Excel®, PDF o JPG vistas o filtros con los criterios que tú definas
  • Cuenta con un módulo de envío de informes en formato PDF o Excel® donde podrás configurar la frecuencia y usuarios con quien desees compartir información
  • Se adapta a tus necesidades ya que puedes contratar el servicio por la cantidad de usuarios, meses y empresas que desees 

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